در این قسمت تلاش شده است تا راهنمایی های لازم جهت استفاده بهینه اعضای محترم از خدمات ارائه شده توسط سایت ایرکاس به طور کامل و مقتضی اطلاع رسانی گردد.اشاره به این امر خالی از لطف نیست که در طراحی سایت با محور قراردادن سادگی طراحی و در عین حال پر محتوا بودن، استفاده از خدمات ارائه شده را بی نیاز از راهنمایی نموده است.

ولی با این وجود ارائه راهنمای جامع و کامل که اهداف کلان ایرکاس را تبیین می نماید و استفاده کاربران از خدمات مطروحه را تسهیل می کند اجتناب ناپذیر است.فلذا کاربران محترم می توانند با مراجعه به این بخش اطلاعات مورد نیاز و دستورالعمل های مربوطه را تحصیل نمایند همچنین جهت اطلاع از قوانین و مقررات جاری ایرکاس به بخش قوانین و مقررات در منوی اصلی کنسرسیوم مراجعه نمایند.

در صورتی که موارد مذکور جوابگو نباشد کاربران می توانند از طریق ارسال درخواست پشتیبانی مشکل خود را مطرح فرمایند تا راهنمایی کاملتر ارائه گردد.

در یک نگاه کلی بخش های اصلی وب سایت ایرکاس به شرح زیر تقسیم بندی می گردد :

بر اساس قوانین و مقررات عضویت برای تمامی دانشجویان و فارغ التحصیلان در کلیه رشته های دانشگاهی آزاد است و همچنین عضویت عزیزانی که دارای تجربه و تخصص خاصی می باشند مایه افتخار این کنسرسیوم خواهد بود و بلامانع می باشد.

علاقمندان جهت عضویت و استفاده از خدمات این کنسرسیوم می توانند از منوی عضویت در بخش منوی فوقانی سایت اقدام نمایند.شایان ذکر است عضویت در این وبسایت بسیار دقیق طراحی شده و برخلاف ثبت نام های روتین و بی اعتبار برخی وب سایت ها می باشد و بر اساس قوانین عضویت هایی که به هر نوعی قوانین را نقض نمایند بدون اخطار قبلی حذف خواهند شد.

کاربران در حین ثبت نام رشته تحصیلی خود را از تقسیم بندی زیر انتخاب خواهند نمود :

رشته های فنی و مهندسی : (بر اساس حروف الفبا)

برق، هسته ای، پزشکی، مکاترونیک و رباتیک، نفت و پتروشیمی و گاز، پلیمر، ابزار دقیق و اتوماسیون، ایمنی و بازرسی فنی، بیوتکنولوژی و داروسازی، تسلیحات، جوش، خلبانی و هوانوردی، دریا و دریانوردی، شیمی، صنایع، صنایع غذایی، عمران، فناوری اطلاعات، کامپیوتر، کشاورزی، کشتی، محیط زیست و منابع طبیعی، مدیریت در سوانح طبیعی، معدن، مکانیک، مواد و متالورژی، نانو فناوری، نانو مواد، نساجی، هوافضا

رشته های پزشکی و پیراپزشکی : (بر اساس حروف الفبا)

اتاق عمل، اعضای مصنوعی، انگل شناسی، بیوتکنولوژی، بیوشیمی، پرتو درمانی، پرستاری، پزشکی، تغذیه و مواد غذایی، حشره شناسی، داروسازی، دامپزشکی، دندانپزشکی، روانپزشکی، ژنتیک، طب سنتی، علوم آزمایشگاهی، فناوری اطلاعات، سلامت، فیزیوتراپی، فیزیولوژی، مامایی، میکروب شناسی، میکروبیولوژی، نانو تکنولوژی، هوشبری

رشته های علوم انسانی : (بر اساس حروف الفبا)

اطلاعات، اقتصاد، الهیات و معارف قرآنی، امور گمرکی، ایران شناسی، آماد، باستان شناسی، بانکداری، بیمه، پدافند غیرعامل، تاریخ، تربیت بدنی و علوم ورزشی، جغرافیا، جهانگردی، حسابداری، حقوق، خبرنگاری، روانشناسی، روزنامه نگاری، زبان شناسی، زبان های خارجه، زبان و ادبیات عربی، زبان و ادبیات فارسی، شهرسازی، علوم اجتماعی، علوم ارتباطات و اجتماعی، علوم اصطلاحات و دانش شناسی، علوم اقتصادی، علوم انتظامی، علوم تربیتی، علوم سیاسی، علوم قرآنی، علوم قضایی، فلسفه، کتابداری، مددکاری اجتماعی، مدیریت، مدیریت بحران، مطالعات جهان، مطالعات زبان،معماری

رشته های هنر : (بر اساس حروف الفبا)

بافت ها و بناهای تاریخی، برنامه ریزی و مدیریت شهری، صنایع دستی، طراحی پارچه و لباس، طراحی صنعتی، عکاسی، فرش، گرافیک، معماری، موسیقی، نقاشی، نمایش عروسکی، هنرهای تجسمی، هنرهای تصویری و طراحی، هنرهای نمایش و سینما

رشته های علوم پایه : (بر اساس حروف الفبا)

آمار، تاریخ و فلسفه علم، دریا و اقیانوس شناسی، ریاضی، زمین شناسی، زیست شناسی، ژئوفیزیک و هواشناسی، شیمی، علوم شناختی، علوم کامپیوتر، فتونیک، فیزیک، نجوم و ستاره شناسی

اعضای حقیقی کنسرسیوم که متشکل از تمامی کاربران سایت می باشد و بر اساس رشته انتخابی در هنگام ثبت نام می توانند در دپارتمان های مختلف به فعالیت بپردازند.بر اساس قوانین رشته انتخاب شده نمیتواند محدودیتی در فعالیت کاربر در سایر دپارتمان ها باشد.برای مثال اگر کاربری رشته تحصیلی مهندسی مکانیک داشته باشد و در عین حال به رشته هنر نیز علاقمند باشد می تواند در آن دپارتمان نیز فعالیت نماید.

مشاهده اعضای ایرکاس و جستجو در بین اعضا بر اساس پارامتر هایی که پیش بینی شده است از طریق منوی اعضای کنسرسیوم که در منوی فوقانی سایت در دسترس می باشد مقدور می باشد.

با عنایت بر این که اصل اعتمادسازی در حوزه سایبری با محدودیت های خاص خود همراه است فلذا طبقه بندی اعضای کنسرسیوم در جهت اعتبار بخشی به اعضای ایرکاس تدارک دیده شده است و سندی بر تایید کنسیرسیوم ایرکاس بر هویت اصلی کاربران خواهد بود و ارائه خدمات بر اساس طبقه بندی ها صورت خواهد پذیرفت.

در همین راستا کاربرانی که تمایل به فعالیت حرفه ای در کنسرسیوم داشته و تمایل به دریافت کارت عضویت دارند می بایست با توجه به شرایط اعلام شده نسبت به درخواست ارتقا عضویت نقره ای و طلایی اقدام نمایند.که شرایط و نحوه ارتقا عضویت نقره ای و ارتقا عضویت طلایی در منوی اصلی کنسرسیوم ارائه شده است.

در راستای سیاست گذاری های مدون کنسرسیوم و شناسایی اعضای ایرکاس در برنامه ها و همایش ها طرح برای اعضای کنسرسیوم کارت عضویت صادر می گردد که این طرح شامل کلیه اعضای کنسرسیوم بوده و درخواست کنندگان ملزم به رعایت شروط اصلی این طرح می باشد که جهت اطلاع از شرایط صدور کارت عضویت به منوی مربوطه در منوی اصلی کنسرسیوم مراجعه شود

بر طبق هویت ساختاری این کنسرسیوم که از به اشتراک گذاری منابع حامیان آن بهره مند و ادامه حیات می دهد میتوان به این مقوله پی برد که افزایش حامیان گستره فعالیت های کنسرسیوم را افزایش خواهد داد.در همین راستا سازمان ها – انجمن ها – نهاد ها و شرکت هایی که توان این حرکت مهم را در مجموعه خودشان احساس می کنند می توانند با این کنسرسیوم در ارتباط باشند و جز حامیان و مشارکت کنندگان آن باشند.علاقمندان برای این منظور می بایست از طریق منوی همکاری با ما و فرم درخواست عضویت در حامیان ایرکاس درخواست خود را ارسال نمایند تا مورد بررسی قرار گرفته و اقدامات مقتضی صورت گیرد.

این بخش که در فاز دوم راه اندازی یعنی در سال 95 به بهره برداری خواهد رسید فضایی را فراهم خواهد آورد که میعادگاه سالم و بدور از مشکلات فضای سایبری جهت ارتباط و تعامل آکادمیک باشد و هر کاربر بتواند مستقلا به اشتراک گذاری مطالب و دیتا ها بپردازد.

این بخش که در فاز دوم راه اندازی یعنی در سال 95 به بهره برداری خواهد رسید، محفلی گرم جهت تبادل نظر خانواده بزرگ ایرکاس خواهد بود.

گالری کنسرسیوم ایرکاس تابلوی تمام نمای فعالیت های این نهاد علمی خواهد بود که در دو بخش تصاویر و ویدیو ها سازمان دهی شده است و از طریق منوی گالری قابل دسترسی می باشد.

در جهت تعامل هر چه بهتر و نزدیک تر ایرکاس از طریق شبکه های اجتماعی نیز در کنار اعضای خود خواهد بود که این امر از طریق شبکه های تلگرام – فیسبوک – اینستاگرام محقق خواهد شد که جهت اطلاع از نحوه تعامل با این راه های ارتباطی به منوی درباره ما مراجعه شود.

اخبار و وقایع و اطلاع رسانی ایرکاس از طریق این بخش به اطلاع اعضای محترم می رسد و مطالب آن بر حسب شرایط از طریق ایمیل به کاربران ارسال می شود.

سامانه دوره های آموزشی که ماحصل چندین سال فعالیت در این حوزه توسط حامیان ایرکاس می باشد بصورت کاملا دقیق و علمی مدون شده است که شالوده آن ارائه آموزش های حضوری و مجازی به اعضای ایرکاس و صدور گواهینامه های معتبر می باشد که در یک نگاه از بخش های زیر تشکیل شده است :

سامانه ثبت نام دوره های آموزشی ، سامانه درخواست گواهینامه آموزشی ، سامانه آزمون ، سامانه استعلام گواهینامه های آموزشی

که راهنمای جامع و کامل استفاده از این خدمات از طریق منوی راهنمای ثبت نام دوره ها در بخش پنل کاربری قابل دسترسی می باشد.

دپارتمان های علمی کنسرسیوم ایرکاس در چهار گروه اصلی مدون گردیده که این گروه ها عبارتند از :

الف : گروه فنی و مهندسی : این گروه متشکل از دپارتمان علمی فنی و مهندسی می باشد که تمامی رشته های فنی و مهندسی را پوشش می دهد و ارائه محتوا های علمی در زیر مجموعه این دپارتمان ها صورت خواهد پذیرفت که به شرح زیر می باشد:

ب: گروه پزشکی و پیرا پزشکی : این گروه متشکل از دپارتمان علمی پزشکی و پیراپزشکی می باشد که تمامی رشته های پزشکی و پیراپزشکی را پوشش می دهد و ارائه محتوا های علمی در زیر مجموعه این دپارتمان ها صورت خواهد پذیرفت که به شرح زیر می باشد :

ج:گروه علوم انسانی و هنر : این گروه متشکل از دپارتمان علمی علوم انسانی و هنر می باشد که تمامی رشته های علوم انسانی و هنر را پوشش می دهد و ارائه محتوا های علمی در زیر مجموعه این دپارتمان ها صورت خواهد پذیرفت که به شرح زیر می باشد :

د: گروه علوم پایه : این گروه متشکل از دپارتمان علمی علوم پایه می باشد که تمامی رشته های علوم پایه را پوشش می دهد و ارائه محتوا های علمی در زیر مجموعه این دپارتمان ها صورت خواهد پذیرفت که به شرح زیر می باشد :

آپلود سنتر ایرکاس جهت اشتراک گذاری فایل ها و دیتاهای کاربران و همچنین تصاویری که کاربران جهت اشتراک گذاری مطالب خود در دپارتمان ها نیاز دارند تدارک دیده شده است که جهت استفاده از آن باید عضو نقره ای دپارتمان باشید تا بتوانید به اشتراک گذاری فایل و مطلب بپردازید. راهنمای استفاده از آپلود سنتر در منوی ارسال مطلب که پس از ورود به سایت نمایش داده میشود، بصورت کامل توضیح داده شده است.

علاقمندان جهت درج تبلیغ در ایرکاس می توانند ضمن مطالعه تعرفه تبلیغات از طریق فرم تماس درخواست خود را مطرح فرمایند تا هماهنگی های مربوطه توسط واحد روابط عمومی ایرکاس اتخاذ گردد

کنسرسیوم ایرکاس در راستای ارائه خدمات هر چه بهتر به کاربران و اعضای خود با تقسیم بندی حوزه وظایف کارمندان در واحد های اداری ارائه خدمات را تسهیل نموده است که انتظار می روند کاربران و اعضای محترم با توجه به نیاز های خود به واحد های مربوطه و با در نظر گیری حوزه اختیارات و وظایف اقدام نمایند.

واحد کاربران

واحد کاربران آماده ارائه خدمات در زمینه های ثبت نام -  ارتقا عضویت و تمامی موارد مرتبط با اعضای ایرکاس می باشد

واحد آموزش

واحد کاربران سامان دهی و ارائه خدمات در خصوص ثبت نام دوره های آموزشی حضوری و مجازی و رسیدگی به امورات مرتبط با آن می باشد

واحد مالی

رسیدگی به امورات مالی و  تاییدیه کلیه تراکنش های بانکی و پرداخت های آنلاین بر عهده واحد مالی خواهد بود

واحد انفورماتیک

رسیدگی به امورات و مشکل های احتمالی در حوزه وب سایت و بستر های سایبری ایرکاس از حوزه وظایف واحد انفورماتیک می باشد که آماده ارائه خدمات در این حوزه می باشد

واحد روابط عمومی

کلیه روابط برون سازمانی ایرکاس و مذاکرات و مراودات با سایر ارگان ها و سازمان ها و شرکت ها و همچنین عقد تفاهم نامه های همکاری و حمایتی و همچنین جذب تبلیغات و درخواست های مرتبط از حوزه وظایف واحد روابط عمومی می باشد

واحد حقوقی

پاسخگویی و دفاع و پیگیری کلیه دعاوی اعم از حقوقی یا کیفری مطروحه علیه کنسرسیوم ایرکاس و رسیدگی به مباحث حقوقی و تخلفات و اقامه دعاوی در دادگاههای صالحه و تمامی موارد مرتبط با آن از عمده وظایف واحد حقوقی می باشد.

تعامل مستقیم با کاربران سرلوحه کار این کنسرسیوم علمی می باشد که توسط کارشناسان انفورماتیک راههای مختلف و مقتضی جهت تعاملات در نظر گرفته شده است که انتخاب دقیق روش ارتباطی توسط کاربران در رسیدن به نتیجه مطلوب مثمر ثمر خواهد بود.

سامانه پشتیبانی آنلاین ایرکاس

این بخش جهت مطرح نمودن موارد فوری و درخواست راهنمایی تدارک دیده شده است و هیچ گونه فعالیت اجرایی و یا درخواست و پیگیری از این طریق انجام نمیگیرد و باید از طریق ارسال تیکت پشتیبانی مطرح گردد.

سامانه ارسال تیکت پشتیبانی ایرکاس

این بخش که مختص اعضا می باشد و جهت رسیدگی به مشکلات احتمالی و کلیه درخواست های اعضا و حل و فصل آنها تدارک دیده شده و بهترین راه پیشنهادی جهت تعامل با ایرکاس می باشد.

فرم تماس ایرکاس

این بخش جهت دریافت پیشنهادات و انتقادات و همچنین ارتباط با واحد های مختلف ایرکاس برای افرادی که عضو ایرکاس نیستند و درخواست های مرتبط با واحد های ایرکاس دارند و کاربرانی که بنابه عللی دسترسی به پروفایل خود ندارند می توانند از طریق فرم تماس با ایرکاس در ارتباط باشند.

رایانامه ایرکاس

رایانامه ایرکاس info[@]ircas.ir آماده دریافت پیشنهادات انتقادات و هرگونه درخواست و استعلام رسمی و موارد مرتبط با ایرکاس می باشد.شایان ذکر است رسیدگی به درخواست های کاربران در امور مربوط به سایت صرفا از طریق ارسال تیکت پشتیبانی صورت خواهد پذیرفت و جوابگویی از طریق ایمیل مقدور نخواهد بود.

تلفن های دفتر مرکزی ایرکاس

کارشناسان ایرکاس در واحد های مختلف از طریق شماره تماس هایی که در بخش اطلاعات تماس ارائه شده است آماده پاسخگویی به کاربران عزیز می باشدشایان ذکر است رسیدگی به درخواست های کاربران صرفا از طریق ارسال تیکت مقدور خواهد بود و از ارائه خدمات بصورت تلفنی بدلیل کثرت تماس ها امکان پذیر نخواهد بود.

فکس ایرکاس

فکس ایرکاس که در بخش اطلاعات تماس ارائه شده است آماده دریافت پیشنهادات انتقادات و هرگونه درخواست و استعلام رسمی و موارد مرتبط با ایرکاس می باشد.شایان ذکر است رسیدگی به درخواست های کاربران در امور مربوط به سایت صرفا از طریق ارسال تیکت پشتیبانی صورت خواهد پذیرفت و جوابگویی از سایر روش ها مقدور نخواهد بود.